facebook

Współpraca

Biuro rachunkowe online – oszczędzaj czas i pieniądze


Decydując się na założenie własnej działalności gospodarczej, przyszły przedsiębiorca w głowie ma przede wszystkim pomysł na biznes i jego realizację. I tu na starcie cały entuzjazm zostaje nieco przykryty różnego rodzaju problemami, które wynikają z trudnych wyborów typu:

Jaką formę opodatkowania wybrać? Czy rejestrować się do VAT?

Skąd wziąć program do wystawiania faktur? Gdzie prowadzić gospodarkę magazynową?

Z pomocną dłonią przychodzi biuro rachunkowe online.

Czym jest biuro rachunkowe online?


Biuro rachunkowe online to nie tylko usługi księgowe polegające na doradzeniu odpowiedniej formy opodatkowania i poprawnym przygotowaniu deklaracji podatkowych. To również automatyzacja procesów pozwalająca na dużą oszczędność czasu, co przekłada się również na pieniądze. Pełna współpraca z takim biurem jest zoptymalizowana pod kontakt telefoniczny i online.


Jak działa biuro rachunkowe online?


Przede wszystkim biuro rachunkowe online specjalizuje się w obsłudze klientów na odległość. Już samo podpisanie umowy odbywa się bez konieczności przyjeżdżania do siedziby biura. Do perfekcji ma opanowany kontakt z klientem i odbiór dokumentów księgowych. Nadal zdarza się, że klienci wysyłają dokumenty papierowe firmą kurierską lub pocztą, ale coraz częściej przesył następuje w formie elektronicznej. Dziś przedsiębiorcy otrzymują wiele dokumentów w formie e-faktur. W takim przypadku ich drukowanie jest zwyczajnie nieoszczędne, a dokumenty można przekazać księgowej np.:jako skany załączone w module kontaktowym w wiadomości pomiędzy księgową a przedsiębiorcą. Ważne, by pracować w systemie, w którym możliwa jest archiwizacja wiadomości i przesłanych dokumentów, tak by nawet po przejęciu klienta przez nowego opiekuna księgowego zachować historię korespondencji. Stąd specjalny moduł komunikacji w systemie księgowym mojebiuro24.pl sprawdzi się lepiej niż korespondencja przechowywana w skrzynce mailowej wybranego pracownika;
poprzez samodzielne ich wprowadzenie do systemu z załączeniem skanu dokumentu – systemy księgowe posiadają funkcje pozwalające na jednoczesną pracę księgowego i przedsiębiorcy, który może wprowadzać dokumenty np. dla celów pilnowania terminów zapłaty zobowiązań lub prowadzenia gospodarki magazynowej. W takim wypadku wystarczy, że dołączy do wprowadzanego zapisu skan czy zdjęcie faktury, a księgowy na tej podstawie dokona sprawdzenia poprawności wprowadzonych danych pod względem merytorycznym.

Kwoty podatków i ZUS dostępne online


Biuro rachunkowe online może przekazywać informacje o kwotach składek ZUS i podatków mailem czy SMS-em i jest to standardowe działanie. Ale klient ma również możliwość samodzielnie podejrzeć wynik wyliczeń w systemie księgowym, a nawet bezpośrednio z niego zlecić zapłatę zobowiązań do banku, korzystając z opcji szybkich płatności.

Dane finansowe firmy zawsze pod ręką


Klient biura rachunkowego online w razie potrzeby nie musi też czekać na przekazanie analiz typu zestawienie przychodów i kosztów potrzebnych np. do otrzymania oferty leasingowej. W każdej chwili może zalogować się do swojego konta w systemie księgowym i pobrać potrzebne mu dane finansowe.

Co otrzymuje przedsiębiorca przy współpracy z biurem rachunkowym online?


Biuro rachunkowe online oferuje nie tylko usługi księgowe, lecz także dostęp do zaawansowanych narzędzi do prowadzenia biznesu. W ramach współpracy z takim biurem przedsiębiorcy mogą zyskać m.in.:

Program do fakturowania online

Moduł CRM

Program magazynowy

oraz inne ważne narzędzia …

 

Biuro rachunkowe online w chmurze


Biuro rachunkowe online korzysta z oprogramowania w chmurze w modelu Software as a Service (w skrócie SaaS). Polega to na wykupie przez biuro czasowego abonamentu do systemu, który pozwala na przetwarzanie danych w chmurze.

Przewagą takiego rozwiązania nad oprogramowaniem desktopowym jest przede wszystkim dostęp z każdego urządzenia posiadającego dostęp do sieci, poprzez przeglądarkę
internetową. Przedsiębiorca ma zatem możliwość w każdej chwili zalogować się do serwisu i wykonać potrzebne akcje czy uzyskać niezbędne informacje.

Przewaga biura rachunkowego online nad tradycyjnym biurem


Biuro rachunkowe online działa 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. W każdej chwili można wysłać dokumenty, przy małej ilości dokumentów mogą to być nawet zdjęcia zrobione telefonem i przesłane do systemu księgowego biura rachunkowego. W każdej chwili można wysłać pytanie swojemu księgowemu. A co najważniejsze – w dowolnym momencie i z dowolnego miejsca można zalogować się do systemu księgowego, sprawdzić wyliczenia podatków i ZUS, pozyskać informacje o wynikach finansowych firmy, wystawić duplikat faktury czy podejrzeć faktury kosztowe z poprzednich miesięcy. Są to opcje, których nie daje tradycyjne biuro rachunkowe.

Przyszłość należy do biur rachunkowych online


Już w 2013 r. z raportu Fundacji Starter wynikało, że biura rachunkowe przy pozyskaniu nowych klientów powinny brać pod uwagę, jaką wartość dodaną mogą im zaoferować przy korzystaniu z ich usług księgowych. Określono, że dostęp przedsiębiorcy przez przeglądarkę internetową m.in. do aktualnych raportów finansowych dla nowoczesnego biura księgowego jest to już niezbędny standard, a dla klienta jeden z czynników decydujących o wyborze biura księgowego. 

Z raportu PARP o stanie sektora małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce z 2017 roku wynika, że w latach 2011–2015 zaobserwowano wzrost wykorzystania przez przedsiębiorstwa internetu (szczególnie szybko zwiększa się liczba firm korzystających z połączeń mobilnych). W 2016 roku ponad 93% przedsiębiorstw łączyło się z internetem z komputerów, a blisko 65% korzystało z internetu na urządzeniach mobilnych. Stąd biura rachunkowe online wychodzą ze swoją ofertą naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców dając im nie tylko opiekę księgową, lecz także narzędzia do kompleksowej obsługi swojego biznesu przez internet.





Przeczytaj więcej !



 

 




Nasi klienci

Potrzebujesz nowoczesnej księgwości dla swojej firmy?